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title: Dashboard
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createdAt: 2025-06-20T11:48:14.360Z
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Das Dashboard bietet einen zentralen Überblick über aktuelle, zukünftige und historische Kennzahlen, um die Effizienz des Produktionsplans zu bewerten. So lassen sich Verbesserungspotenziale frühzeitig erkennen.

# Grundlagen

Das Dashboard zeigt, wie gut (oder schlecht) die Planung ist.
Die Kennzahlen und Grafiken basieren je nach Abfrage auf den Ist-Daten oder den Plandaten.

Folgende Typen von Dashboard-Karten sind vorhanden:

- Kennzahlen
- Charts
- Listen

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Die  Verfügbarkeit der Dashboardkarten kann anhängig sein vom jeweiligen Dashboardprofil. Dashboardprofile sind Teil der Nutzerverwaltung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [Nutzerverwaltung/Dashboardprofile](docId\:dHVONkhdoZC0_74JGGvFm)&#x20;
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## Kennzahlen und Charts

In Karten vom Typ „Kennzahlen“ und „Charts“ werden Daten immer als Kombination eines Zeitraums und eines Filters angezeigt.

### Legende für die Anzeige in die Zukunft

| **D1**:             | Heute                                               |
| ------------------- | --------------------------------------------------- |
| **D7:**             | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 7 Tage in die Zukunft   |
| **D30**             | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 30 Tage in die Zukunft  |
| **D100**            | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 100 Tage in die Zukunft |
| **D365**:           | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 365 Tage in die Zukunft |
| **YN** (Year next): | Das nächste Kalenderjahr                            |

### Legende für die Anzeige in die Vergangenheit

| **D1**:             | Heute                                                     |
| ------------------- | --------------------------------------------------------- |
| **\<D7:**           | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 7 Tage in die Vergangenheit   |
| **\<D30**           | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 30 Tage in die Vergangenheit  |
| **\<D100**          | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 100 Tage in die Vergangenheit |
| **\<D365**:         | Vom aktuellen Zeitpunkt aus 365 Tage in die Vergangenheit |
| **LY** (Last year): | Das letzte Kalenderjahr                                   |

In Karten vom Typ „Liste“ werden immer aktuelle Datensätze (z.B. aktuelle Bestellungen) angezeigt.
Durch Anklicken eines Datensatzes springen Sie in die entsprechende Detailansicht.

### Listen

In Karten vom Typ „Liste“ kann eine Vielzahl von „Themen“ ausgewählt werden. Neben der Anzahl der Listenzeilen, können die „Themen“ auch mit Filtern belegt werden. Hierbei ist zu beachten, dass nicht jeder Filter auf jedes Thema angewendet werden kann. Beispielsweise kann beim Thema „Neue Artikel“ kein anderer Filter greifen als „Neuste“.&#x20;

Der Toggle (Schalter)**&#x20;„Nur meine“** bezieht auf die zuständige Person. Je nach Listenkontext kann es sich hierbei um den Verantwortlichen bei Planungsobjekten, den Mitarbeiter bei Arbeitsgängen oder den Erfasser bei Rückmeldungen handeln.&#x20;

Für die Dashboard Liste: Arbeitsgänge, Vorgänge Ausschussmeldungen und Produktionsaufträge gibt es die beiden Filter: Neuste und Aktuelle.
**Neueste** = Datum Angelegt am
**Aktuelle** = zeigt alle noch nicht erledigten Planungsobjekte, deren Startdatum spätestens am Ende der nächsten zwei Kalendertage liegt (also alle Objekte, deren Startdatum im Zeitraum *vor* heute plus 2 Tage liegen). Dazu gehören auch überfällige, laufende, geplante und unterbrochene Objekte.&#x20;
Hierbei ist zu beachten:

- Vorgänge und Arbeitsgänge werden nach dem frühesten Startdatum sortiert.
- Produktionsaufträge werden nach Erstellungszeitpunkt sortiert, mit dem neuesten Eintrag zuerst.
- Ausschussmeldungen werden nach Meldungszeitpunkt sortiert, mit dem neuesten Eintrag zuerst.

### Drill-down für die Kennzahlen „Termintreue“ und „Prozesswirkungsgrad“

Durch Anklicken des blauen Burger-Buttons mit Pfeil nach rechts auf der Dashboard-Kachel öffnet sich die Listenansicht der Daten, auf denen die Kalkulation der Kennzahlen basiert. Dadurch wird die Berechnungsgrundlage transparent. Durch Anklicken eines Eintrags in der Liste erfolgt der Wechsel zum jeweiligen Planungsobjekt.

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# Konfigurieren des Dashboards

Karten können dem Dashboard hinzugefügt werden, indem auf das Plus-Icon in der unteren rechten Ecke geklickt wird. Anschließend wird über eines der Symbol-Icons der gewünschte Kartentyp ausgewählt.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/jw4E7niNLX5btT3XHCOpe_image.png" size="38" width="289" height="311" position="flex-start" darkWidth="289" darkHeight="311" showCaption="false"}

Dann können Thema und weitere Einstellungen angepasst werden.
Über das Drei-Punkt-Icon lassen sich die Karten editieren, duplizieren, löschen und verschieben.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/sqI8PlZhQFwxu5-Qkushb_image.png" size="44" width="390" height="295" position="flex-start" darkWidth="390" darkHeight="295" showCaption="false"}

:::hint{type="info"}
Karten vom Typ „Kennzahl“ werden immer am oberen Rand positioniert.
:::

## Farbeinstellungen

&#x20;Unter Administration -> [Einstellungen](docId\:vTESWKWeWMscyl2gmRxZF) -> Reporting/Dashboard können die Farbeinstellungen und Grenzwerte für die folgenden Kennzahlen eingestellt werden:

- Prozesswirkungsgrad
- Termintreue,&#x20;
- Auslastung,&#x20;
- Konflikte,&#x20;
- OTIF

Bis zur individuellen Anpassung gelten die voreingestellten planeus Standardwerte.

Geänderte Werte lassen sich jeder Zeit über den Zurück-Pfeil auf die Standardwerte zurücksetzen.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/hpLoDKhj9vk9T2ZcYPmun_image.png" size="94" width="660" height="239" position="flex-start" darkWidth="660" darkHeight="239" showCaption="false"}

# Erläuterungen der einzelnen Kacheln

Die Kacheln im Dashboard existieren in drei unterschiedlichen Ausführungen als Balkendiagramm, als Prozentangabe und als Anzeige mit Anzahl und Dauer. Je nach Themenauswahl können ein oder zwei Kachelarten existieren.&#x20;

## Graphische Darstellung Auslastungsgrad

Die Grafik zeigt den Auslastungsgrad pro Zeiteinheit und ausgewählter Ressource/Ressourcengruppe.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/3xacU5SCXNjReH3r36LQ8_image.png)

|                                                                   | **Farbliche Darstellung** |
| ----------------------------------------------------------------- | ------------------------- |
|  <font color="#bbbbbbbb">█</font><font color="#bbbbbbbb">█</font> | kleiner 75 %              |
|  <font color="#ffaa00">█</font><font color="#ffaa00">█</font>     | 75% - 95%                 |
|  <font color="#22C55E">█</font><font color="#22C55E">█</font>     | 95% - 105%                |
|  <font color="#EF4444">█</font><font color="#EF4444">█</font>     | größer 105%               |

Keine Verfügbarkeit im Zeitraum: Hellgrauen Balken bei 100%&#x20;

Bei gruppierten Auswertungen werden nicht verfügbare Zeiten nur angezeigt, wenn alle Ressourcen nicht verfügbar sind.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/FnKluvLCOzp2miEDPJK9y_image.png" size="58" width="659" height="377" position="flex-start" darkWidth="659" darkHeight="377" showCaption="false"}

## Kennzahl Termintreue

Die Kennzahl gibt es als Kachel mit Prozentanzeige.

Die Termintreue errechnet sich aus der Differenz zwischen dem Liefertermin und dem **geplanten** Fertigstellungstermin. Erledigte Bestellpositionen werden nicht berücksichtigt, da es sich um eine Kennzahl zur Beurteilung des Plans handelt.

## Kennzahl Prozesswirkungsgrad

Die Kennzahl gibt es als Kachel mit Prozentanzeige.

Der Prozesswirkungsgrad berechnet sich aus den Laufzeiten “Summe Arbeitsgänge” im Verhältnis zu der Laufzeit des Produktionsauftrages. Beachtet werden alle Produktionsaufträge, die den ausgewählten Zeitraum “berühren”, also nicht nur innerhalb liegen.

Auswahl von Ressourcen/Ressourcengruppen: Einer der Arbeitsgänge im Produktionsauftrag muss sich auf der Ressource/Ressourcengruppe befinden.

Parallele Arbeitsgänge (die sich auf parallelen Ressourcen befinden) werden in der Berechnung nicht berücksichtigt.

:::hint{type="warning"}
Erledigte Produktionsaufträge werden in dieser Kennzahl nicht berücksichtigt, da es sich um eine Kennzahl für die Produktionsaufträge des Plans handelt.
:::

## Kennzahl Auslastungsgrad

Die Kachel gibt es Balkendiagramm und als Prozentanzeige.

Sie bildet die durchschnittliche Belegung einer Ressource oder Ressourcengruppe im Verhältnis zur Verfügbarkeit in einem bestimmten Zeitfenster ab. Bei Gruppen werden alle einzelnen Auslastungen einzeln berechnet und dann gemittelt.&#x20;

Zeitraum - (Pausen aus Kapazitätsplan + Gap-Liste + Feiertage) ergeben die Verfügbarkeit im ausgewählten Zeitraum. Die eingeplanten Arbeitsgänge ergeben die Belegung im ausgewählten Zeitraum.&#x20;

**Berechnungsgrundlage:**&#x20;

Auslastung = Belegung / Verfügbarkeit \[%]

## Kennzahl Konflikte

Die Kennzahl gibt es als Kachel mit Anzeige der Anzahl von Konflikten&#x20;

Es werden alle Konflikte gezählt, die die Ressource/Ressourcengruppe betreffen und die das gewählte Zeitfenster berühren. Die Kennzahl bildet alle auftretenden Konfliktarten mit Anzahl und Dauer ab. Die Dauer wir in einem Ampelsystem bewertet von grün, alles in Ordnung bis rot, kritisch.&#x20;

## Kennzahl OTIF&#x20;

Die Kachel gibt es Balkendiagramm und als Prozentanzeige.

Die Dashboard-Kachel OTIF (On Time In Full) zeigt, wie pünktlich und vollständig Bestellpositionen abgeschlossen wurden.&#x20;

Die Kennzahl zeigt, wie viele Bestellpositionen rechtzeitig und mit Ist-Menge mindestens gleich Sollmenge abgeschlossen wurden, bezogen auf (geteilt durch) alle im Zeitraum erledigten Bestellpositionen.

**Berechnungsgrundlage:**

\[Bestellpositionen Liefertermin] >= \[Datum der Erledigung der Bestellposition] und \[Istmenge] >= \[Sollmenge] / \[Alle erledigten Bestellposition]

Relevant ist hierbei der Liefertermin der Bestellposition im ausgewählten Zeitraum.

Angezeigt werden nur erledigte Bestellpositionen.&#x20;

## Kennzahl Ausschussrate

Die Kachel gibt es Balkendiagramm und als Prozentanzeige.

Die Kachel ist nur verfügbar, wenn sowohl die Lizenz „Dashboard“ als auch „Reporting Advanced“ aktiviert ist.

Über Filter kann die gewünschte Ressource oder Ressourcengruppe ausgewählt werden.
Die Zeiteinheit ist nach z. B. *Tag*, *Woche&#x20;*&#x6F;der *Monat konfigurierbar*; zusätzlich steht die Option „ALLE“ zur Verfügung.

Als Datumsgrundlage dient das Datum der letzten Rückmeldung.

**Berechnungsgrundlage:**

Ausschussmenge / OK-Menge für alle Arbeitsgänge der Ressource bzw\.Ressourcengruppe in der Zeiteinheit

