--- title: Workbench - Allgemein slug: de/workbench-grundlagen icon: {"faIcon":"fa-solid fa-calendar"} docTags: createdAt: 2025-06-20T08:49:01.736Z --- # Die zwei Workbench-Typen: Klassik und Terminal Die Workbench ist die Betriebsdatenerfassung in planeus. Hier erfassen Sie die Rückmeldungen der Arbeitsgänge und der Vorgänge. In planeus gibt es zwei Moglichkeiten zur Erfassung der Rückmeldungen: 1. Workbench Klassik 2. Workbench Terminal Was ist der Unterschied zwichen Workbench Terminal und Workbench Kassik? - In der Workbench Klassik werden die Zeiten als absolute Werte erfasst. - Das Workbench Terminal verfügt über eine Start-Stop-Funktion. - Im Workbench Terminal können nur Arbeitsgänge (und keine Vorgänge) rückgemeldet werden. Workbench Klassik und Workbench Terminal basieren auf der gleichen Datenstruktur und können deshalb parallel betrieben werden. Die Funktionsweise von Workbench Klassik und Workbench Terminal werden in den jeweiligen Kapiteln beschrieben. :::hint{type="info"} Nur Ressourcen mit dem Kennzeichen „Rückmeldung zulassen“ sind in der Workbench sichtbar (siehe Kapitel [Ressourcen](docId\:j7AbnLNZaIy0tzGa5m0Zv)) ::: :::hint{type="info"} Aus Performancegründen werden in der Workbench erledigte Arbeitsgänge nur dann angezeigt, wenn sie weniger als 3 Wochen in der Vergangenheit liegen. ::: # Grundsätzliche Funktionen ## Störungen/Störgründe erfassen Bei der Erfassung von Störungen können Störgründe auswählt werden Für Störgründe ist eine Störgrundkatalog verfügbar. Dieser wird in der Konfiguration verwaltet (Menüpunkt [Konfiguration - Störgründe](docId\:YyWDirVJ1c0B44F0yaKbB)). ## Scannen in der Workbench Für die Scann-Funktion in der Workbench ist eine eigene Lizenz erforderlich. Für das Scannen wird ein Barcodeausdruck benötigt. Dieser befindet sich auf dem Laufzettel des Produktionsauftrags. ### Erzeugen eines Laufzettels für die Produktion (Barcode) Für Produktionsaufträge kann ein Laufzettel erzeugt werden. Die Funktion ist verfügbar in den Planungsobjekten/Produktionsaufträge und im Gantt. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/P6q97I76vDoUfCrPxx2Nm_image.png) ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/AFUkQCI8uhvDzyTQFHOJf_image.png) ### Barcode Scannen Durch Anklicken des Scann-Icons (rechts unten in der Workbench) öffnet sich das Fenster zur Erfassung/Eingabe des Barcodes (Beispiel Workbench Klassik) ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/wR35xdm8oZu9wccciPGav_image.png) Sie können nun entweder den Barcode scannen oder die Nummer des Barcodes manuell eingeben. Die manuelle Eingabe kann entweder über die Tastatur oder über die Nummernanzeige auf dem Bildschirm erfolgen. Die Nummernanzeige aktivieren Sie durch Anklicken des Tastatur-Symbols rechts unten auf der Workbench. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/z23YL9G1pTms3inoRrmW__image.png" size="10" width="82" height="89" position="flex-start" darkWidth="82" darkHeight="89" showCaption="false"} Nach dem Scannen (oder der manuellen Eingabe des Barcodes) öffnet sich der Arbeitsgang und Sie können die Daten erfassen. ## Fotos erstellen / Dokumente hochladen Sie können direkt in den Rückmeldungen der Workbench ein Foto aufnehmen oder eine Datei hochladen. Beispiel Workbench Klassik: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/TF0ktoFVEpeSWOFjKB-Qi_image.png) Beispiel Workbench Terminal: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/hLLkD1D4H_1C7Z0y1KMXn_image.png) In der Historie sehen Sie, ob für einen Eintrag Fotos oder Dokumente vorhanden sind. Fotos/Dokumente können auch im Report Arbeitsgangrückmeldungen (bzw. Vorgangsrückmeldungen) aufgerufen/heruntergeladen werden. ## Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder können in der Workbench (Klassik und Terminal) verwendet werden, um zusätzliche Eingabefelder bereitzustellen. Dadurch ist es möglich, Rückmeldungen um produktionsspezifische Informationen zu ergänzen. Die Funktion ist lizenzpflichtig und wird über das Rollenmanagement gesteuert. Für eine Auswertung bedarf es zusätzlich Lizenzen für Reportings. ### Grundlagen Die Benutzerdefinierten Felder befinden sich in der Workbench Klassik hinter dem gleichnamigen Reiter im Kopf des geöffneten Arbeitsganges. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/LSrFIp-d5xU5ltSe5fVth_image.png) In der Workbench Terminal müssen die Details des Arbeitsganges geöffnet werden. Ob Felder hinterlegt sind, wird durch einen orangenen Punkt am Icon kenntlich gemacht. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/I9C_1Y266r7Tp5_dL4CHp_image.png" size="16" width="139" height="147" position="flex-start" darkWidth="139" darkHeight="147" showCaption="false"} ### Konfiguration der benutzerdefinierten Felder Wie viele und welche Felder zu welchen Bedingungen es gibt, wird im Menüpunkt Konfiguration/Benutzerdefinierte Felder festgelegt. In der **Felddefinition** wird der *Feldname* festgelegt. Er ist ein Freitextfeld und spezifiziert den Verwendungszweck des Feldes. Unter *Bereich* wird gewählt wo in der Workbench das Feld angezeigt werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: - Rückmeldung „Ausschuss“ - Rückmeldung „OK-Menge“ - Rückmeldung „Rüstzeit“ - Rückmeldung „Störung“ - Workbench Arbeitsgang Folgende **Feld-Typen** sind vorhanden: - Auswahlliste - Datum - Text - Zahl Der vom Benutzer festgelegte **Default-Wert **dient als Vorbelegung in der Workbench. Die **Reihenfolge** bestimmt die Position des Felds bei mehreren benutzerdefinierten Feldern in der Workbench. Der Toggle **Pflichtfeld** macht das benutzerdefinierte Feld in der Workbench obligatorisch und der Arbeitsgang kann nicht erledigt werden ohne das Feld auszufüllen. Der Toggle **Feld in der Historie anzeige*n*** sorgt dafür, dass das entsprechende Feld in der der Historie des Arbeitsganges angezeigt wird. Die **Sichtbarkeit **der Felder kann durch die Bedingungen gesteuert werden: - Bei allen Arbeitsgängen anzeigen - Nur beim ersten Arbeitsgang eines Produktionsauftrags - Nur beim letzten Arbeitsgang eines Produktionsauftrags - Nur bei ausgewählten Ressourcengruppen oder Ressourcen Im Falle der Aktivierung der ausgewählten Ressourcen und Ressourcengruppen, wird das Menüfeld um zwei Dropdowns erweitert, über die die entsprechende Auswahl an Ressourcen oder Ressourcengruppen gemacht werden kann. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. ### Rechtemanagement für benutzerdefinierte Felder Die Berechtigungen sind an das planeus-Rechtemanagement gebunden. - Für das Ausfüllen der Felder wird das Recht** Workbench Arbeitsgänge Schreiben** benötigt. Nach dem Speichern sind diese Werte nicht mehr veränderbar. - Für nachträgliche Korrekturen wird das Recht **Rückmeldungen / Status 'Erledigt' korrigieren** benötigt. Fehlen die Berechtigungen, sind vorhandene Einträge in den benutzerdefinierten Feldern sichtbar, können aber nicht bearbeitet werden. Verfügt der Benutzer nur über das Leserecht und sind keine Einträge vorhanden, wird der gesamte Bereich **Benutzerdefinierte Felder **in der Workbench ausgeblendet. ### Auswertung und Reporting Die in den benutzerdefinierten Felder erfassten Informationen werden im Reporting **Arbeitsgangrückmeldungen** und **Soll-/Ist-Vergleich Arbeitsgänge** angezeigt. Dafür müssen sie über die Funktion **Benutzerdefinierte Felder anzeigen** eingeblendet werden. Das erfolgt über das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ansicht des Reportings. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/4aUywvt5QJNoQL3cto-oY_image.png" size="40" width="579" height="253" position="flex-start" darkWidth="579" darkHeight="253" showCaption="false"} # Einstellungen für die beide Workbench Versionen (Klassik und Terminal) Die folgenden Einstellungen können im Menüpunkt [Administration/Einstellungen/Workbench](docId\:vTESWKWeWMscyl2gmRxZF) konfiguriert werden. ## Vorgänger automatisch erledigen Bei der Option “Vorgänger automatisch erledigen“ werden beim Rückmelden eines Arbeitsgangs alle offenen Vorgänger-Arbeitsgänge automatisch erledigt. ## Plausibilitätsprüfungen Arbeitsgänge und Vorgänge Mit der Plausibilitätsprüfung kann in einem Arbeitsgang maximal die Menge zurückgemeldet werden, die bereits im Vorgänger-Arbeitsgang zurückgemeldet wurde. Die im Vorgänger–Arbeitsgang erfasste Menge wird bei der Eingabe angezeigt. **Anzeige: Vorgänger wurde nicht rückgemeldet** Dass ein Vorgänger Arbeitsgang nicht rückgemeldet wurde erkennen Sie am Sanduhr-Symbol. Dieses wird nur angezeigt, wenn die Plausibilitätsprüfung aktiviert ist und keine Rückmeldungen erfasst werden können, da im Vorgängerarbeitsgang keine Mengen erfasst worden sind. Beispiel aus der Workbench Klassik: ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/RjYxmdlfvqjDw9JOayJR8_image.png" size="30" width="212" height="100" position="flex-start" darkWidth="212" darkHeight="100" showCaption="false"} Die Plausibilitätsprüfung kann auch für Vorgänge aktiviert werden. Da hier keine Mengen zurückgemeldet werden muss Vorgänger-Vorgang erledigt sein, damit der Nachfolger-Vorgang rückgemeldet werden kann. :::hint{type="info"} Über den Schalter „Nicht startbare anzeigen“ können Sie die Arbeitsgänge mit dem Sanduhr-Symbol (die nicht startbar sind) aus- bzw. einblenden. ::: **Plausibilitätsprüfung bei Überlappungen ** Bei Überlappung der Arbeitsgänge gilt: Der Arbeitsgang und sein Nachfolger sind startbar – unabhängig von den rückgemeldeten Mengen. **Rückmeldung der Mengen:** Die Menge kommt trotz Überlappung nur aus dem direkten Vorgänger. Man kann also nur die Menge zurückmelden, die beim direkten Vorgänger bereits rückgemeldet wurde. **Plausibilitätsprüfung für Baugruppen** Bei Baugruppen muss der Produktionsauftrag der untergeordneten Baugruppe erledigt sein, damit Arbeitsgänge der übergeordneten Baugruppe rückgemeldet werden können. Eine Prüfung von Teilmengen erfolgt nur innerhalb eines Produktionsauftrags. ## Pflichtfelder in der Workbench Die Felder Dauer und Menge können in der Konfiguration als Pflichtfelder definiert werden. - Einstellung "Aktiviert Menge als Pflichtfeld": Diese Option aktiviert die Mengenfelder in den Rückmeldungen der OK-Menge und des Ausschusses als Pflichtfeld. - Einstellung "Aktiviert die Dauer-Felder als Pflichtfeld": Diese Option aktiviert die Dauer in den Rückmeldungen des Ausschusses und der Störung als Pflichtfeld. ## Anonyme Rückmeldungen Bei anonymen Rückmeldungen wird der Benutzer nicht erfasst. Die Darstellung in der Workbench erfolgt dann über folgendes Icon (Beispiel Workbench Klassik): ![](https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/A6MKbd7Wq-DsyFhFJl8i0_image.png) ## Anzeige der Überschriften/Texte in der Workbench Die angezeigten Informationen in der Listenansicht und Detailansicht der Workbench können durch den Anwender konfiguriert werden. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/uT88eMO5XvwRURxTjLl2C_image.png" size="80" width="716" height="353" position="flex-start" darkWidth="716" darkHeight="353" showCaption="false"} ## Mengenprüfung bei Fertigstellung Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei Rückmeldung eines Arbeitsgangs immer die OK-Menge des vorherigen Arbeitsgangs rückgemeldet werden muss. Die offene Menge enspricht somit immer der OK-Menge aus dem vorherigen Arbeitsgang. Beim ersten Arbeitsgang wird die initiale Sollmenge (aus der Bestellposition) als offene Menge angezeigt. In Workbench-Klassik und Workbench-Terminal reduzieren die OK-Menge und der Ausschuss die offene Menge. Beispiel: ::Image[]{src="https://app.archbee.com/api/optimize/M1QBpK9lJudQQL_d-GMK2/QUKd_2p4Mh_Ymv6BICURX_image.png" size="72" width="471" height="211" position="flex-start" darkWidth="471" darkHeight="211" showCaption="false"} Im Workbench-Terminal gelten darüber hinaus folgende Regeln: - Ein Arbeitsgang kann nur gestartet werden und Rückmeldungen erfasst werden, wenn der Vorgänger bereits abgeschlossen ist. - Der Arbeitsgang kann nur erledigt werden, wenn die Summe aus OK-Menge und Ausschuss-Menge mit der OK-Menge aus dem vorherigen AG übereinstimmt. Beim ersten Arbeitsgang wird die komplette Sollmenge betrachtet. Ist das nicht der Fall ist bleibt die Schaltfläche “Arbeitsgang erledigen“ ausgegraut. Bei der Erfassung von Mengen, wird die verbliebene Restmenge vorbelegt. Wird eine höhere Menge angegeben, erscheint ein Fehler „Rückmeldemenge > Soll-Menge“