Externe Partner
Grundlagen
Mit der Funktion "externe Partner" ermöglichen sie Ihren Geschäftspartnern einen Zugang zu ihrer planeus Applikation. Externe Partner/Lieferanten können damit Ihre eignen Arbeitsgänge sehen und rückmelden. Außerdem erhalten Sie die Vorschau Ihrer verplanten Arbeitsgänge.
Damit verbessert sich die Zusammenarbeit mir den Lieferanten signifikant
- Lieferanten wissen frühzeitig was auf sie „zukommt“ und sehen auch Veränderungen/Störungen (die sie betreffen)
- Die Lieferkette wird transparent
- Für diese Funktion ist eine eigene Lizenz erforderlich.
Die Nutzung der Workbench Terminal ist für externe Partner nicht möglich
Grundsätzliche Funktionsweise
- Die Funktion „externe Partner“ ermöglicht den Zugriff von Nutzern auf eine eingeschränkte Datensicht
- Externe Partner werden externen Ressourcen zugeordnet.
- Es sind nur Arbeitsgänge sichtbar, die auf Ressourcen ausgeführt werden, die dem externen Partner zugeordneten sind.
- Zusätzlich kann dem externen Partner optional erlaubt werden, auch Vorgänge zu sehen. Hierbei sind für den externen Partner nur die Vorgänge sichtbar, die in der gleichen Bestellposition sind und bei denen der Produktionsauftrag mindestens einen Arbeitsgang mit der zugeordneten Ressource enthält.
- Für den externen Partner können folgende Module freigeschaltet werden: Planungsobjekte, Planung (lesend), Dashboard, Workbench.
Definition eines Nutzers als „Externer Partner“
In der Nutzerverwaltung können Sie einen Nutzer als „externen Partner“ kennzeichnen. Um dieses Kennzeichen setzen zu können, benötigen Sie die Lizenz „externer Partner“. Zu beachten: Nur der Nutzer, der andere Nutzer als externe Partner anlegt, benötigt die Lizenz „externer Partner“. Dem externen Partner können dann die folgenden Module zugeordnet werden: Planungsobjekte, Planung (lesend), Dashboard, Workbench. Hierfür sind jeweils eigene Lizenzen notwendig.
Kennzeichnung einer Ressource als externe Ressource
Kennzeichen Sie im Ressourcenstamm eine oder mehrere Ressourcen als externe Ressource.
Zuordnung von externen Ressourcen zu einem externen Partner (User)
Ordnen Sie nun dem externen Partner die externen Ressourcen zu.
Optionale Ansicht von Vorgängen für externe Partner
Optional kann dem Partner erlaubt werden, Vorgänge zu sehen. Hierfür muss die Option „Vorgangsrückmeldungen zulassen“ für den User in der Userverwaltung ausgewählt sein.
Es sind für den externen Partner nur die Vorgänge sichtbar, die in der gleichen Bestellposition sind und bei denen der Produktionsauftrag mindestens einen Arbeitsgang mit der zugeordneten Ressource enthält.
Datensicht des externen Partners
Der externe Partner hat nun Zugriff auf die Arbeitsgänge auf „seinen“ Ressourcen.
- In der Liste der Arbeitsgänge und Vorgänge
- In der Planung (nur lesende Ansicht)
- In der Workbench (Klassik und Terminal)
- Auf dem Dashboard
Konfiguration der Ansicht
Im Menüpunkt Administration/Einstellungen können sie festlegen, welche Spalten für die externen Partner in den Listenansichten Arbeitsgänge und Vorgänge angezeigt werden sollen.
